Der Aufwand hinter Stammdaten
Saubere Stammdaten sind die Basis für sichere Wartung, verlässliche Ersatzteilversorgung und Auditfähigkeit. In der Praxis kommen Daten von vielen Partnern, in vielen Formaten – und landen zu spät oder unvollständig im SAP. Diese vier Hürden treiben Kosten, Verzögerungen und Risiken – SAP BNAC setzt genau hier an.
Übergaben per PDF/Excel
OEM/EPC liefern unstrukturiert – Daten fehlen oder sind nicht SAP-tauglich.
Doppelte Datenpflege
Teams pflegen parallel in Listen & Systemen – Inkonsistenzen sind vorprogrammiert.
Versionschaos & Änderungen
As-built/Änderungen sind schwer nachzuhalten – der “Stand” ist unklar und riskant.
Partnerintegration skaliert nicht
Punkt-zu-Punkt pro Lieferant kostet Zeit & Geld – Adoption bleibt niedrig.
So werden Stammdaten kollaborativ
SAP BNAC bringt alle Beteiligten in einen standardisierten Übergabe- und Abstimmungsprozess: Partner liefern Daten strukturiert, Sie prüfen und übernehmen sie kontrolliert, und Änderungen bleiben nachvollziehbar. Statt individueller Integrationen pro Lieferant entsteht ein skalierbarer Ansatz: einmal verbinden, wiederverwendbar zusammenarbeiten.
Externe sauber einbinden
Wenn Stammdaten sauber sind, wird auch Maintenance-Kollaboration effizienter: Externe arbeiten mit klaren Objekt- und Materialdaten, Rückmeldungen sind sauber zuordenbar, Status wird transparent. BNAC unterstützt die Zusammenarbeit entlang von Meldung/Scope bis Confirmation.
Ersatzteil- & Katalogdaten
Lieferanten- und OEM-Kataloge werden zentral bereitgestellt und konsistent übernommen. Das beschleunigt die Ersatzteilidentifikation, reduziert Fehlbestellungen und verbessert die Materialverfügbarkeit – besonders wichtig bei kritischen Assets und langen Lieferzeiten.
As-built Handover standardisieren
Bei Neubau, Erweiterung oder Retrofit übernehmen Sie As-built-Informationen strukturiert von EPC/OEM: technische Attribute, Dokumente, Stücklisten/Spare Parts. Ergebnis: weniger Nacharbeit, schnellerer Übergang in Betrieb und eine saubere Basis für Wartung und Compliance.
Dokumentation auditfähig machen
Relevante Dokumente (z. B. Prüfnachweise, Zertifikate, Handbücher) werden nicht mehr “irgendwo” abgelegt, sondern im Übergabeprozess sauber zugeordnet und versioniert. Das verbessert Auditfähigkeit, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit im Betrieb.
So säubern wir Ihre Stammdaten
Master Data-Readiness
Datenobjekte, Standards, Lücken, ROI – klare Roadmap und Einstiegspunkt.
Handover Templates & Rules
Attribute, Formate, Prüfregeln – so liefern Partner SAP-tauglich ab.
Partner Onboarding-Sprint
1–3 Partner anbinden, Prozess testen, Lessons learned – skalierbar machen.
Governance & Betrieb
Ownership, Freigaben, Versionen, Qualität – damit Stammdaten dauerhaft stimmen.
Let’s start the journey
Lassen Sie uns jetzt gemeinsam Ihr 6-Wochen-Pilotprojekt planenSichern Sie sich jetzt Ihren Beratungstermin: Wir zeigen Ihnen, wie SAP Business Network Asset Collaboration (BNAC) die Zusammenarbeit mit OEMs, EPCs und Dienstleistern bei Stammdaten-Übergaben vereinfacht – weg von PDF/Excel, hin zu konsistenter, auditfähiger Datenqualität in SAP. Gemeinsam definieren wir Ihren schnellsten Einstieg.
